docs.google : utilisation et backups
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Je travaille de plus en plus souvent avec des documents google (*). L’avantage étant quand on doit donner un cours à plusieurs, que chacun peut travailler de son côté, même si c’est au même moment. Tout le monde est au courant des dernières modifications.
Un des inconvénients est que les capacités de mise en page sont assez moyennes (voire médiocres). Ce point est résolu chez nous, on remet en page juste avant l’impression en téléchargeant (format .doc ou .odt).
L’autre gros inconvénient est qu’en cas de crash de google (on ne sait jamais, c’est toujours une version beta), on perdrait tout (la mise en page étant faite un peu n’importe où et non sauvée). La solution est : des backups.
Pour faire les backups, voici ce que j’utilise (trouvé sur slashdot) :
- installer greasemonkey (qui permet d’utiliser des scripts particuliers),
- installer google docs download (script greasemonkey pour télécharger des documents google en masse),
- installer downloadThemAll, un plugin firefox pour télécharger « en masse ».
Il ne reste plus qu’à sélectionner tout ce qui importe dans GoogleDocs, et de les télécharger dans un dossier.
(*) Zoho me semble meilleur, mais après test avec mes élèves, il ne permettait pas l’an passé de travailler à plus de 15 en même temps, ce qui était blocant avec mes 19 élèves, et je n’ai pas encore l’occasion d’approfondir 10 trucs en même temps.